Обустройство офиса
Начинать ремонт офиса всегда надо с разработки плана, на котором будет указано размещение рабочих мест, расстановка мебели и зонирование. Для того чтобы правильно спланировать будущую обстановку офисного пространства необходимо учитывать некоторые тонкости.
Зонирование пространства необходимо производить в зависимости от профессиональной направленности вашей компании. Например, если вы активно работаете с клиентами то вам в первую очередь надо организовать приемную или зал для обслуживания посетителей так, чтобы в этой зоне можно было присесть. Для этого в компаниях на входе размещают стулья, скамейки или диваны. Но если вашу фирму посещает не так много клиентов, то загромождать входную зону лишней мебелью не стоит.
Расстановку рабочих мест можно планировать по трем схемам. Закрытый тип офиса подразумевает наличие своего кабинета для каждого сотрудника. Это обеспечивает хорошую шумоизоляцию и позволяет сотрудникам лучше сконцентрироваться на работе.
Но если специфика вашего бизнеса предполагает работу в команде, то тогда стоит создать офис открытого типа, это когда все работники располагаются в одном большом помещении. В этом случае надо учитывать расположение столов, их необходимо разместить так чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Например, расположить рабочие места можно спиной к спине и разделить их дополнительно небольшой перегородкой или стеллажом. Наиболее комфортно человек чувствует себя рядом с окном, поэтому по возможности столы лучше всего ставить возле окон. Места работников, чей рабочий день проходит по большей части вне офиса лучше всего располагать ближе к выходу.
Комбинированный тип планировки офиса предполагает наличие отдельных рабочих мест, изолированных друг от друга основательными перегородками и общую часть, где сотрудники могут совещаться и общаться. Такой тип планировки на сегодняшний день считается самым перспективным и удобным.
Кабинет директора, по возможности, должен включать в себя зону переговоров, она нужна для проведения совещаний и собраний сотрудников компании, либо для общения с партнерами.
Каждое рабочее место, которое включает в себя стол, стул и необходимую офисную технику должно быть организовано согласно требованиям эргономики. Большую часть своего рабочего времени сотрудник проводит за столом, поэтому сидеть ему должно быть удобно, это повысит трудоспособность и снизит утомляемость.
Для того чтобы сотрудники предприятия не пили кофе и чай на рабочем месте, руководитель должен позаботиться об организации зоны отдыха. Это специально отведенное место, где может располагаться автомат с кофе, водой или другими напитками, а также здесь должен стоять стол и стулья, где люди смогут отдохнуть во время перерыва.
Цветовое решение офисного пространства оказывает сильное влияние на рабочую атмосферу и эмоциональное состояние сотрудников. Не стоит выбирать для фона слишком яркие, возбуждающие цвета, это может раздражать работников и мешать сконцентрироваться. Стены лучше всего делать мягких нейтральных тонов, они создают деловой настрой. Использование ярких акцентов способствует творческому мышлению и повышает работоспособность. Оттенки теплой цветовой гаммы создают ощущение тепла и света, а оттенки холодной цветовой гаммы создают ощущение прохлады.
Свет в офисе играет немаловажную функцию по созданию рабочей обстановки. В офисе должно быть достаточно светло, чтобы не вызывать переутомление сотрудников. К тому же использование различных светильников может стать прекрасным декораторским решением.
Положительным моментом в создании комфортных условий работы станет использование в интерьере офиса цветов и растений. Зеленые растения увлажняют и насыщают воздух кабинета кислородом.
От работоспособности коллектива во многом зависит успех всего бизнеса, поэтому руководитель должен серьезно подойти к созданию удобного и функционального интерьера офиса, который будет способствовать деловому настрою и не вызывать дискомфорт у сотрудников компании.